Google Drive como herramienta educativa en el aula

La evolución de Google Drive en el aula, puede ayudar a potencializar la manera en que el docente imparte sus clases, actualmente la mayoría de las personas (alumnos, docentes, oficinistas), utilizan esta herramienta, sin embargo cuales son los beneficios/contribuciones de Google Drive en la educación y la labor docente. En este artículo te contamos.

Antes de hablar de Google Drive y la educación, te daremos una idea bien clara de que es Google Drive y sus mejores características en la actualidad.

¿Qué es Google Drive?

Proporciona un servicio de alojamiento de archivos en la nube, este fue lanzado por Google el 24 de abril del 2012, el usuario tiene permitido almacenar, modificar y compartir diferentes tipos de archivos y documentos, con tan solo tener conexión a Internet.

Los tipos de archivos que maneja Google Drive son: Documentos, Imágenes, Audio y Vídeo. Para tener acceso a este servicio simplemente debes crear una cuenta de Gmail (Si usted no tiene una cuenta puede acceder al siguiente link: https://accounts.google.com/SignUp?hl=es-419 ).

Todos los archivos que creo o guardo el usuario desde su computadora, estarán disponibles en la Web si este así lo desea, simplemente compartiendo el archivo y enviando el link que nos arroja para que cualquier usuario pueda acceder a este.

Google Drive se puede utilizar desde el navegador, también esta herramienta se puede instalar en la computadora, o como una aplicación desde el dispositivo móvil.

Características más sobresalientes de Google Drive

Creación de archivos: Google Drive permite crear archivos que quedaran almacenados en su plataforma, los tipos de archivos son: Carpeta, documentos, presentación, hoja de cálculo, formulario y dibujos.

Protección de la información: Esta herramienta permite al usuario comenzar con 15GB de almacenamiento gratuito, permite guardar imágenes, dibujos, vídeos y todo lo que se te ocurra, de esta forma el usuario cuenta con un seguro si su Pc o Móvil sufre daños, ya que los archivos permanecerán grabados en el espacio de almacenamiento de Google Drive.

Acceso desde cualquier dispositivo: el usuario puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, desde el navegador, dispositivo móvil o incluso sincronizarse de manera local desde su computadora (Versión escritorio).

Compartir: para propiciar el trabajo colaborativo Google Drive permite compartir archivos e incluso carpetas completas con un grupo o una persona, podemos compartir desde el navegador o desde a versión de escritorio. Permite también seleccionar los privilegios que elijamos por ejemplo: si queremos que otra persona solo vea pero no edite el contenido las opciones de Google Drive lo permiten.

Trabaja sin conexión: la nueva función que trae consigo, permite al usuario consultar los archivos que estén disponibles sin conexión para verlos cuando el teléfono o la Tablet se queden sin servicio.

Google Drive un atractivo en la labor docente

La herramienta de Google Drive actualmente puede ser imprescindible tanto como para el docente como para el alumno, ambos pueden en su totalidad utilizar todas las diferentes características que se vieron anteriormente con solo tener una cuenta de Google.

Día a día los docentes se han ido acostumbrando más a la tecnología dentro del aula, la utilización de las computadoras, pantallas electrónicas, USB, entre otros tipos de TIC’s.

La comunicación que emerge en la actualidad entre profesores-profesores, alumnos-profesores, profesores-familiares de los alumnos es fundamental, en muchas ocasiones se utilizan aplicaciones móviles, correo electrónico o incluso redes sociales, es por eso que la inclusión de Google Drive en el aula se puede ver como una ventaja tecnológica que apuesta por la educación.

La utilización de Google Drive en el aula puede facilitar la tarea docente y permite tener una mejor comunicación con su estudiante, y a continuación se presentan los beneficios/ventajas de la utilización de Google Drive en la labor docente:

• Envió de archivos: si usted como profesor desea compartir uno o múltiples archivos, videos, imágenes etc… con sus estudiantes, lo ideal sería subirlos a la nube y con un simple Link invitarles a verlo, editarlo y descargarlo. Drive proporciona más espacio de alojamiento que otras herramientas (Correo electrónico).
• Trabajo en tiempo real: puede pedir a los alumnos realizar un ejercicio de Word, Hoja de cálculo u otro tipo de archivo, y mientras el alumno vaya avanzando el profesor puede checar desde su computadora el ejercicio en tiempo real e ir corrigiendo si así lo desea.
• Trabajo desde cualquier lugar: creación de diferentes tipos de archivos en Drive, si el docente o alumno no logran terminar solo bastara guardar en la nube, esto evita la molestia de enviar por correo electrónico o descargarlo en un USB.
• Crear recursos para tus sesiones de clase: creación de documentos, presentaciones, hojas de cálculo para tus clases, guardarlo en la nube y abrirlo el día de la sesión solo entrando a Drive.
• Formularios: Google Drive permite la creación de formularios y encuestas para compartir a tus alumnos con tan solo un Link, de esta forma puedes evaluar diferentes temas, o puntos de vista de los estudiantes.
• Recuperación de archivos: Google Drive permite recuperar archivos que accidentalmente se hayan borrado o incluso volver a una versión antigua del documento utilizado un mes atrás, puedes guardar tus planeaciones de clases de manera segura.
• Calificar archivos: al calificar los archivos que tus estudiantes guardaron en la nube ya sea en tiempo real o no, se pueden poner correcciones/comentarios para que ellos puedan visualizar posteriormente, no tienes la necesidad de volver a enviar el archivo solo debes guardar y los cambios serán notorios de manera inmediata.

Google Drive una manera diferente de enseñar

Al utilizar esta herramienta no solo promueves el trabajo cooperativo y la autoevaluación de tus estudiantes, sino que también aprenderá una nueva manera de trabajar con el uso de las TIC’s, el rol que juegan las nuevas tecnologías en el educación es fundamental para la formación de los estudiantes.

Hoy en día se nace, crece, desarrolla y educa con las tecnologías más emergentes, todo con la finalidad de aplicar nuevas estrategias en el salón de clases y hacer más interesante, divertida y concisa una clase. No es una labor simple para el docente ya que el área tecnológica abarca una inmensidad de recursos y materiales, que se pueden utilizar para ir mejorando el  proceso de enseñanza en el estudiante.